Бухгалтерия по отрасли

Бухгалтерское обслуживание общепита

Учитываем ежедневную выручку, закупки, списания, сотрудников и несколько каналов продаж — с понятным документооборотом и календарем обязательств.

С чего начинаем

  • выручка зала, доставки и агрегаторов не сверяется
  • закупки и списания отражаются несвоевременно
  • частая смена сотрудников усложняет кадры и зарплату
  • документы поставщиков теряются между точками

Для общепита особенно важна регулярность: кассовые смены, агрегаторы, закупки и кадровые события происходят ежедневно, а ошибки проявляются уже при закрытии месяца.

Что делаем

Состав работ

  • учет кассовой выручки, эквайринга и агрегаторов
  • закупки, расчеты с поставщиками и первичные документы
  • учет применимых товарных операций и списаний
  • кадровый учет и расчет зарплаты
  • налоги и отчетность по выбранному режиму
  • сверки по точкам и каналам продаж

Результат

Что получает клиент

  • календарь закрытия месяца
  • регламент документов по точкам
  • сверки каналов выручки
  • расчет зарплаты и обязательств
  • список данных, которых не хватает для корректного учета

Процесс

Как проходит работа

  1. 01

    Разбираем модель бизнеса

    Фиксируем продажи, сотрудников, договоры, кассы, налоги и текущие системы.

  2. 02

    Проверяем исходный учет

    Сверяем документы, обязательства, остатки и ближайшие сроки отчетности.

  3. 03

    Согласуем формат

    Определяем состав регулярных и разовых работ, зоны ответственности и каналы связи.

  4. 04

    Принимаем учет

    Настраиваем доступы, календарь, документооборот и контрольные процедуры.

  5. 05

    Ведем и контролируем

    Обрабатываем документы, рассчитываем обязательства и заранее запрашиваем недостающее.

Что понадобится от вас

  • кассовые отчеты и доступные выгрузки
  • отчеты агрегаторов и банка
  • документы поставщиков
  • кадровые события и табели

Риски, которые проверяем

  • двойное или неполное отражение выручки
  • неподтвержденные расходы
  • несвоевременные кадровые документы
  • смешение операций разных точек

Связанные решения

Частые вопросы

Можно подключить несколько точек?

Да. На диагностике разделяем источники данных и ответственность по каждой точке, затем согласуем общий регламент.

Работаете с агрегаторами доставки?

Учитываем их отчеты и расчеты в рамках бухгалтерского процесса. Конкретные интеграции проверяются по используемым сервисам.

Разберите учет кафе или ресторана

Укажите количество точек, режим налогообложения, каналы продаж и число сотрудников.