Бухгалтерия по отрасли
Бухгалтерское обслуживание общепита
Учитываем ежедневную выручку, закупки, списания, сотрудников и несколько каналов продаж — с понятным документооборотом и календарем обязательств.
С чего начинаем
- выручка зала, доставки и агрегаторов не сверяется
- закупки и списания отражаются несвоевременно
- частая смена сотрудников усложняет кадры и зарплату
- документы поставщиков теряются между точками
Для общепита особенно важна регулярность: кассовые смены, агрегаторы, закупки и кадровые события происходят ежедневно, а ошибки проявляются уже при закрытии месяца.
Что делаем
Состав работ
- учет кассовой выручки, эквайринга и агрегаторов
- закупки, расчеты с поставщиками и первичные документы
- учет применимых товарных операций и списаний
- кадровый учет и расчет зарплаты
- налоги и отчетность по выбранному режиму
- сверки по точкам и каналам продаж
Результат
Что получает клиент
- календарь закрытия месяца
- регламент документов по точкам
- сверки каналов выручки
- расчет зарплаты и обязательств
- список данных, которых не хватает для корректного учета
Процесс
Как проходит работа
- 01
Разбираем модель бизнеса
Фиксируем продажи, сотрудников, договоры, кассы, налоги и текущие системы.
- 02
Проверяем исходный учет
Сверяем документы, обязательства, остатки и ближайшие сроки отчетности.
- 03
Согласуем формат
Определяем состав регулярных и разовых работ, зоны ответственности и каналы связи.
- 04
Принимаем учет
Настраиваем доступы, календарь, документооборот и контрольные процедуры.
- 05
Ведем и контролируем
Обрабатываем документы, рассчитываем обязательства и заранее запрашиваем недостающее.
Что понадобится от вас
- — кассовые отчеты и доступные выгрузки
- — отчеты агрегаторов и банка
- — документы поставщиков
- — кадровые события и табели
Риски, которые проверяем
- — двойное или неполное отражение выручки
- — неподтвержденные расходы
- — несвоевременные кадровые документы
- — смешение операций разных точек
Связанные решения
Частые вопросы
Можно подключить несколько точек?
Да. На диагностике разделяем источники данных и ответственность по каждой точке, затем согласуем общий регламент.
Работаете с агрегаторами доставки?
Учитываем их отчеты и расчеты в рамках бухгалтерского процесса. Конкретные интеграции проверяются по используемым сервисам.
Разберите учет кафе или ресторана
Укажите количество точек, режим налогообложения, каналы продаж и число сотрудников.
